Создание группы в WhatsApp: пошаговая инструкция

Пользователи WhatsApp часто задаются вопросом о том, как создать группу. Они не знают, как воспользоваться функцией групповых чатов и общаться с несколькими собеседниками одновременно. Создать группу в WhatsApp можно за одну минуту. Для этого нужно выполнить 3 действия.

В статье мы рассмотрим, как создать групповой чат в мессенджере WhatsApp на смартфоне и на ПК.

Зачем нужна группа в Ватсапе

Группа в Ватсапе нужна, чтобы объединять большое количество людей и делиться с ними информацией. Для этого один из участников создает виртуальное пространство – групповой чат. Попасть в него можно по приглашению создателя.

В групповом чате участники обмениваются сообщениями без ограничений. Они могут отправлять текстовые и голосовые сообщения, видеоролики, картинки и файлы, проводить конференции.

Для групп в WhatsApp есть единственное ограничение. Максимальное число участников – 256. Получается, что создатель не может пригласить в группу больше, чем 255 человек (включая его самого).

Группы в Ватсапе нужны для того, чтобы делиться информацией с широкой аудиторией. Это могут быть семейные чаты, где все члены семьи делятся планами, пожеланиями либо впечатлениями о прошедшем дне, или корпоративные группы, в которых руководство приглашает подчиненных, проводит конференции, обсуждает задачи и планы.

Информация в групповом чате WhatsApp может доноситься в одностороннем порядке. Например, в беседе родителей и учителя. Классный руководитель рассказывает о предстоящих праздниках, денежных сборах, школьном ремонте. Родители получают информацию и задают вопросы, если нужно что-то уточнить.

Группа в Ватсапе – это быстрый и удобный способ обмена информацией между людьми. Это аналог электронной почты, которая перестала решать коммуникативные задачи 2021 года.

Групповые чаты WhatsApp решают разные задачи. С их помощью пользователи общаются с друзьями и родными, коллегами, строят бизнес и привлекают клиентов, продвигают товары и услуги.

Чаще всего группы в Ватсапе используют для связи с друзьями и родственниками. Это самый популярный сценарий. В 2021 году групповые чаты вытеснили общение по телефону. Людям не приходится общаться с каждым родственником персонально: достаточно пригласить его в чат и написать сообщение, которым хотелось бы поделиться.

Группы WhatsApp облегчают жизнь человека. Ему не приходится запоминать информацию. В любое время он может открыть групповой чат и прочитать то, о чем писали 1 месяц назад. В семейных чатах это тоже удобно: с их помощью члены семьи планируют бюджет, планы на месяц, делятся образовательными ресурсами и идеями для отдыха.

Групповое общение с друзьями в Ватсапе тоже относится к этой категории. Компании, которые собираются на море или в лес, создают общий чат. Там они обсуждают, сколько килограммов шашлыка взять, какой марки алкоголь выбрать и сколько градусов будет в Туапсе 22 июля во второй половине дня. Участники чата могут создать групповой звонок: это самый эффективный способ решить проблему вдали друг от друга.

Второй по популярности сценарий использования группы в Ватсапе – общение по работе. Создатель чата – начальник. Он приглашает остальных участников – подчиненных. Вместе они обсуждают проекты, получают обратную связь вдали от офиса, решают проблемы. Часто начальник пишет план на месяц или на неделю и закрепляет его в чате. Так работники могут за 1 минуту отслеживать свой прогресс на работе. Им не нужно ехать в офис и искать документы – достаточно открыть чат в телефоне, который всегда лежит в кармане.

Некоторые компании работают удаленно, и в этом им помогают групповые чаты. Сотрудники отправляют в них документы, проекты, фотографии, обзоры. Медиафайлы хранятся в беседе: получить доступ к ним можно в любое время. Это облегчает работу начальника и подчиненных, так как им не приходится обращаться к кому-то персонально, чтобы проанализировать результаты деятельности.

Третий сценарий использования групповых чатов в Ватсапе – бизнес. Беседы решают задачи бизнесменов: с их помощью проводятся прогревы, которые являются частью воронок продаж. Раньше для привлечения клиентов и общения с ними люди пользовались электронной почтой. Но в 2021 году о ней забывают. Общение с клиентами отнимает много времени. В ожидании половина из них передумывает совершать целевое действие – подписаться, записаться на консультацию, купить товар.

Группы в Ватсапе помогают бизнесменам общаться с клиентами в реальном времени. Предприниматель видит, когда потенциальный покупатель последний раз был в сети. Это помогает оценивать скорость совершения сделки. Если клиент идет на контакт и отвечает быстро, значит, он заинтересован. В WhatsApp даже есть специальное расширение для бизнесменов – WhatsApp Business. Пригласить клиента в чат можно в 1 клик: нужно просто отправить ему ссылку-приглашение любым удобным способом.

Через группы в Ватсапе обучаются участники курсов и вебинаров. Их приглашают в общий чат с кураторами. Там единомышленники делятся своими успехами в обучении, получают обратную связь, заводят новые знакомства.

В группах в Ватсапе можно заработать с нуля. Это один из самых доступных способов продвижения в 2021 году. Такие же возможности предлагают и другие мессенджеры, например Telegram. Человек создает групповой чат и наполняет его контентом: интересными постами, видеороликами, описаниями товаров. Каждый день к нему присоединяются новые участники – люди, которых заинтересовала тематика группы. В дальнейшем создатель зарабатывает на рекламе, продвигает свой бренд.

Групповые чаты WhatsApp для продвижения товаров, сервисов и услуг ограничены. Как правило, отправлять сообщения может только администратор. Он своего рода капитан, а чат – его судно. Участники группы – матросы. Они могут комментировать посты, обмениваться опытом. Получается односторонний канал связи: участники группы получают информацию от создателя.

Отличие индивидуального от группового чата в WhatsApp

Групповой чат в WhatsApp отличается от индивидуального по нескольким параметрам. Например, по цели создания.

В групповом чате участники получают информацию и обмениваются ею, решают коллективные задачи. Индивидуальная беседа – это диалог: в нем могут участвовать только двое. И решают эти люди не коллективные задачи, а свои личные. Как правило, один человек делится своей проблемой, а второй – советует ему, как поступить. И если оба собеседника не приходят к консенсусу, они впадают в ступор: им нужно мнение со стороны, «лишняя голова».

Другие отличия индивидуального чата в WhatsApp от группового:

1. Количество участников. В групповом чате могут общаться 256 человек, в индивидуальном – только 2.
2. Ограничения. Диалог в Ватсапе более безопасный и конфиденциальный. Во-первых, сообщения читает всего 1 человек. Во-вторых, в нем можно настроить ограничения. Например, запретить пересылку файлов в другие чаты или сделать их самоуничтожающимися.
3. Возможности. В групповом чате целая иерархия должностей: есть создатель, администратор, боты. Любого участника можно наделить особыми правами: он сможет исключать членов группы и приглашать новых.
4. Название. Групповой чат можно назвать как угодно. Например, «Группа веселых и отчаянных», «Рабочий коллектив», «Поездка на море», «Путешествие в Петровац». Диалог в Ватсапе нельзя как-либо назвать, ему присваивается имя собеседника.
5. Аудио-, видеоконференции. Участники группового чата созваниваются и обсуждают спорные вопросы, делятся впечатлениями и мыслями. В индивидуальном чате могут созвониться только двое.
6. Обмен мнениями. В групповом чате можно оставлять комментарии. Например, создатель делится в нем своим мнением, рассказывает истории из жизни, ведет тематический блог. Участники получают информацию, обрабатывают ее и оставляют обратную связь – комментарии, реакции. Таким образом, люди учатся друг у друга, находят единомышленников со схожими взглядами на проблему.
   В индивидуальном чате нельзя оставлять комментарии. Можно лишь отвечать на конкретное сообщение. Кроме того, собеседники ограничены в источниках информации. Если в групповом чате научиться чему-то новому можно у 255 человек, то в диалоге – только у 1.

Как создать группу в Ватсапе

Создать группу в Ватсапе можно в несколько кликов. Это займет не больше минуты. Всего пару нажатий – и создатель может вещать на аудиторию до 255 человек.

Создать групповой чат в WhatsApp можно несколькими способами. Например, через QR-код или специальную функцию мессенджера.

При создании группы указывается название, приглашаются участники. Если она используется в маркетинговых целях (например, для развития бренда и продажи услуг), можно добавить логотип. В закрепленном сообщении создатель может оставить свои контакты (номер телефона, электронную почту, социальные сети) для связи.

Чтобы группа в WhatsApp работала правильно, ее нужно настроить. Например, изменить параметры безопасности. Приглашать новых участников в чат сможет только создатель.

Создавая групповые чаты в Ватсапе правильно, организатор упрощает общение участников: делает его быстрым и доступным.

Возможности WhatsApp для групп:

1. Организационная. Ее используют в чатах, где много активных участников: пользователи пишут сообщения каждую минуту. Некоторых это может раздражать. Активный чат можно настроить. Для этого нужно перейти в его параметры: кликнуть по названию группы и получить доступ к основным настройкам.
   Например, можно включить режим «Без звука». Он помогает пользователям отдохнуть от потока сообщений и не отвлекаться от выполнения рабочих и домашних дел. Чтобы облегчить работу с группой, можно добавлять важные сообщения в «Избранные». Они помечаются звездочкой. Чтобы их посмотреть, достаточно зайти в раздел «Избранные» в настройках. Человеку не придется пересматривать содержимое группы, чтобы найти нужное сообщение.
2. Групповые звонки. Это одна из самых востребованных возможностей WhatsApp для групп. В звонке принимают участие до 8 человек. Групповые звонки в Ватсапе – это альтернатива Skype, Teams и другим программам для связи. Пользователям не приходится скачивать дополнительное приложение, чтобы созвониться с коллегами или близкими. Достаточно открыть Ватсап, создать группу и пригласить в нее участников и нажать «Позвонить». Чтобы совершить групповой звонок, нужно нажать на трубку справа от названия чата. Затем выбираются участники разговора среди тех, кто состоит в группе.
3. Режим «Без звука». Это настоящая находка для любителей тишины и концентрации. Человек активирует этот режим – и его перестают беспокоить уведомления из групповых чатов. Чтобы включить беззвучный режим, нужно нажать на название группы. В открывшемся списке выбрать «Без звука». В конце указывается время, на которое будут заблокированы уведомления – 8 часов, 1 неделя или навсегда.

Кроме возможностей для групп, в Ватсапе есть специальные фишки. Они упрощают работу с беседами, помогают быстрее находить нужную информацию.

Фишки WhatsApp для групповых чатов:

1. Статус сообщений: прочитано или нет. С помощью этой опции можно проверить, кто из участников следит за чатом, а кто – нет. Нажимаем на название группы и листаем вниз до тех пор, пока не появится список участников. Напротив каждого имени будет набор галочек. Если 2 зеленых, значит, пользователь прочитал сообщения в чате.
2. Теги для упоминания. С их помощью можно обратиться к конкретному человеку или ко всем сразу. Эта фишки используются в «Телеграме», «Твиттере», «ВКонтакте». Чтобы воспользоваться ей, пишем сообщение в группу: «@(имя пользователя)». Можно обратиться ко всем участникам: «@all». Человек, которого упоминают, получает уведомление. Ему не приходится листать чат, чтобы дойти до сообщения, в котором его упомянули.
3. Поиск сообщений. Эта функция экономит время участников чата. Например, за 1 день в нем написали более 1000 сообщений. Чтобы не листать их и не искать нужное, можно воспользоваться поиском. Нажимаем на название чата и выбираем «Поиск в чате». Программа возвращает пользователя в общий список диалогов. Сверху появляется строка ввода: туда человек вписывает ключевое слово, по которому можно найти сообщение. К примеру, «вечеринка», «суббота», «планы на день» и т. д. Программа находит сообщение по ключевому слову и показывает его пользователю.
4. Быстрый доступ к файлам. С помощью этой фишки можно посмотреть все картинки и видеоролики, послушать голосовые сообщения в группе в Ватсапе.
   Чтобы получить быстрый доступ к файлам, нажимаем на название группы, затем выбираем «Медиа, ссылки и документы». Перед пользователем появится список файлов, разделенный на 3 категории. Можно выбрать картинки, голос или документы.
5. Описание группы. Его заполняют администраторы и создатель чата. Описание группы в Ватсапе нужно для того, чтобы участники поняли, куда их пригласили. Люди смогут с легкостью отличать групповой чат от остальных по названию или описанию. Кроме того, там сохраняется важная информация: полезные ссылки, рекомендации, заметки, контактные номера. Чтобы добавить описание группы, нужно нажать на название чата. Под ним будет расположена пустая строка – туда и добавляют описание. При создании беседы указывается и название: оно не должно превышать 25 символов с пробелами.
6. Приглашение по ссылке.

Пошаговая инструкция для айфона

Создать группу в Ватсапе на айфоне можно за 1 минуту. Для этого нужно следовать инструкции из трех шагов.

Порядок действий:

1. Запускаем Ватсап на айфоне. В нижней части экрана выбираем «Чаты». Создаем группу: нажимаем на строку «Новая группа» в правом верхнем углу.
2. Добавляем участников группового чата. Перед пользователем откроется список контактов. Ему нужно будет выбрать от 1 до 255 участников и поставить галочку напротив приглашенных. В поисковой строке сверху можно ввести имя конкретного участника: это ускорит поиск, если в телефонной книге пользователя много контактов.
3. Нажимаем «Далее». После этого создатель группы попадает на страницу-инструкцию: на ней еще раз показывают, как создавать группу в Ватсапе. Строки «Тема» и «Название» заполняются, например: «Спорт» и «Любители футбола». Создатель может добавить фотографию. С ее помощью легче находить группу в общем списке чатов.

Руководство для Андроида

Перед созданием группы в Ватсапе на Андроиде нужно скачать свежую версию приложения. Затем следовать инструкции из трех шагов.

Руководство:

1. Запускаем Ватсап. В нижней части экрана выбираем «Чаты». Справа появится зеленая кнопка «Новый чат».
2. В открывшемся списке выбираем «Новая группа». Перед пользователем появится список всех людей, которые есть в его телефонной книге. Ему нужно добавить от 1 до 255. Они и станут участниками группы. Чтобы быстрее искать, можно воспользоваться поисковой строкой. Туда вводится имя человека, и система находит его.
3. Работаем над визуалом. Последние штрихи: нужно придумать название группы, добавить фотографию и заполнить описание. Картинку вставляем 3 способами: делаем мгновенный снимок на камеру, находим аватарку в интернете или выбираем ее из галереи. Подтверждаем действия – нажимаем «Создать».

Создание группы на компьютере

Создать группу в Ватсапе на компьютере не сложнее, чем с телефона. Для этого нужно выполнить четыре шага.

Порядок действий:

1. Заходим в учетную запись WhatsApp с компьютера. Для этого скачиваем версию Ватсапа для Windows. Затем запускаем программу. На экране появится QR-код. Сканируем его с помощью телефона, чтобы на ПК открылся профиль WhatsApp.
2. Экран пользователя разделится на 2 части. Слева – список чатов и функции. Справа – диалоги. Нажимаем на 3 точки в верхней части экрана слева. Выбираем «Новая группа».
3. Создаем группу: выбираем участников из списка контактов, добавляем фото, название и описание.
4. Нажимаем «Создать».

Как сделать группу в WhatsApp закрытой

По умолчанию все группы в WhatsApp закрытые. При этом неважно, с какого устройства их создавали – с айфона, Андроида или компьютера.

Иногда создатели публикуют ссылку или QR-код для вступления в группу в открытом доступе. Тогда чат становится открытым: к нему может присоединиться любой человек, перешедший по ссылке или просканировавший код.

Чтобы сделать группу в Ватсапе закрытой, нужно обнулить QR-код, т. е. сгенерировать новый.

Порядок действий:

1. Запускаем мессенджер «Ватсап».
2. Переходим в раздел «Чаты». Заходим в группу.
3. Нажимаем на название чата, далее – «Информация о группе» в правом верхнем углу.
4. Выбираем «Пригласить по ссылке» и нажимаем «Сбросить».
5. Повторяем действия и аннулируем QR-код.

Следуя этому руководству, создатель группы в Ватсапе сможет сделать ее закрытой.

Можно ли в Ватсапе создать группу без участников

В Ватсапе нельзя создать группу без участников. Нужно добавить от 1 до 255. Но это ограничение можно обойти. Для этого нужно создать группу и пригласить в него одного человека, а когда чат будет создан, сразу же его удалить.

Порядок действий:

1. Заходим в мессенджер «Ватсап».
2. Переходим в раздел «Чаты». В правом верхнем углу нажимаем «Создать группу».
3. Создаем группу: приглашаем участников, придумываем название, описание, добавляем фото.
4. Заходим в созданную беседу, нажимаем на ее название. В открывшемся списке находим строку «Информация о группе».
5. Долгим нажатием удерживаем эту фразу, пока не появится контекстное меню.
6. Нажимаем «Удалить».

После этого из группы будет исключен единственный участник. Останется только администратор.

Создать групповой чат в WhatsApp с телефона или компьютера можно за одну минуту. Для этого нужно следовать инструкции из 3 действий (для компьютера из 4). В группу приглашаются участники из списка контактов, подбирается название и составляется описание, добавляется аватарка.